‘Barnets udvikling er et fælles ansvar – vi gør det bedst sammen.’
Formål
Dette princip skal sikre, at skolen understøtter et stærkt og tillidsfuldt samarbejde med hjemmene om elevernes faglige, sociale og dannelsesmæssige udvikling.
Målet er at skabe en fælles forståelse og ansvarsfølelse for barnets trivsel og læring, så alle elever får de bedste betingelser for at nå deres fulde potentiale.
Kommunikationen foregår løbende gennem strømlinede og tilgængelige kanaler såsom Aula og Meddelelsesbogen, og bygger på åbenhed, respekt og rettidig information.
Princippet er udarbejdet i overensstemmelse med folkeskolelovens §44, stk. 2, og dækker skolens forpligtelser i forhold til skolens samlede princip for Samarbejdet med Hjemmene, Anvendelsen af Meddelelsesbogen og Underretning af Forældrene om Elevernes Udbytte af Undervisningen – svarende til henholdsvis nr. 4a, 4b og 5 i lovbestemmelsen.
Rammer
Skolen bestræber sig på at sikre, at ansatte og forældrene er bekendt med skolens rammer for, hvem der kontaktes i forskellige situationer.
Skolen er tydelig i sin rammesætning, så forældre har mulighed for at støtte op om skolens regler hjemmefra.
Skolen bestræber sig på løbende at informere forældre og elever om både klassens og den enkelte elevs faglige progression og trivsel. Hvis en elev oplever faglige eller trivselsmæssige vanskeligheder, bestræber skolen sig på straks at informere forældrene og at udarbejde en handlingsplan med konkrete mål i fællesskab med forældrene.
Skolen bestræber sig på hurtig behandling af henvendelser fra forældrene for at sikre en tilfredsstillende løsning for alle parter.
Skolen forsøger at give klare og konkrete tilbagemeldinger, der angiver, hvordan eleven klarer sig i forhold til specifikke læringsmål.
Skolen tilstræber at benytte forskellige kommunikationsformer for at undgå en ensidig kommunikationskultur. Herunder skal skolen tilstræbe at kommunikationen er forståelig og tilpasset forældrenes forskellige forudsætninger og ressourcer, så alle har mulighed for at engagere sig i barnets udvikling.
Skolen bestræber sig på at meddelelsesbogen opdateres jævnligt og i god tid før skole-hjem-samtaler, så både forældre og elever har mulighed for at forberede sig og deltage aktivt.
Skolen bestræber sig på at give rettidig og relevant feedback, så hjemmet kan støtte elevens udvikling både fagligt og socialt.
Meddelelsesbogen bruges aktivt som et værktøj til at informere om elevens trivsel og fremskridt gennem skoleåret. Eventuelle nye mål og aftaler fra samtalerne indføres efterfølgende i meddelelsesbogen for løbende opfølgning.
Evalueringer i meddelelsesbogen, bestræbes forklaret tydeligt for forældre og elever.
Skolen tilstræber at anvende Aula som primær kommunikationskanal for de praktiske og indholdsmæssige aspekter af elevernes skoledag.
Skolen forsøger at informere forældre om klassens aktiviteter. Så vidt muligt rapporteres klassens aktiviteter for alle fag i én samlet besked.
Skolen forsøger at kommunikere vigtige ændringer, såsom skemaændringer eller arrangementer, mindst én uge i forvejen.
Al relevant information som skemaer, ugeplaner og beskeder sendes så vidt mulig samme sted i Aula for at sikre overblik og undgå unødig informationsspredning.Skolen bestræber sig på, at benytte skolens hjemmeside som primær kommunikationskanal for skolens overordnede rammer, såsom til kommunikation af værdier, værdiregelsæt og principper, hvilket har relevans for forældre og elever, samt samfundet generelt.
Eksempler
I løbet af skoleåret bruger lærerne meddelelsesbogen til at give korte evalueringer af elevens faglige udvikling og trivsel. Ved særlige behov vil klasselæreren kontakte hjemmet og oprette en dialog, hvor hjemmet opfordres til at deltage aktivt i planlægningen af elevens fortsatte udvikling.
Hvis der opstår en faglig eller social udfordring i klassen, kan skolen hurtigt etablere en dialog med de relevante hjem gennem telefonopkald eller møder. Til mindre presserende emner vil skolen informere løbende via Aula, hvor hjemmene kan finde oplysninger om skolens aktiviteter og deres barns udvikling.
Når et lærerteam skal sende en orienterende besked til hele forældregruppen, anvendes funktionen “Overblik” i Aula i stedet for “Beskeder”. På den måde undgås det, at beskeden fremstår som en åben samtale, hvor alle kan svare. Det mindsker risikoen for, at forældre uforvarende svarer til hele gruppen, og at andre modtager notifikationer om samtaler, de ikke er en del af. Forældre, der har behov for dialog med teamet, kan i stedet tage direkte kontakt via “Beskeder”.